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導入目的を明確にする
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フリーアドレスを導入する目的を共有することで、個々が感じている懸念・不安を丁寧に取り払うことが重要です。
導入目的を明確にする為、従業員サーベイを実施し、社員が主体的にワークスタイルを設定することで、モチベーションを高めることができます。
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座席設定率からフリーアドレス席数を設定
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「フリーアドレス対象者 × 座席設定率 = フリーアドレス席数」
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座席設定率は、フリーアドレス用の席を社員数に対してどのくらいの割合で用意するかを表します。
適切な座席設定率は、部署やチーム毎に異なる為、出社社員数を基に設定しましょう。
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業務内容に合わせて部分的に導入
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新入社員のいる部署や社員同士の連携がが多い部署については、座る範囲をグループ毎に指定するといった様に、
フリーアドレスの運用形態を見直し、業務実態にあった運用ルールを策定・実行することが大切です。
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また、フリーアドレスデスクは人数の増減があった際、レイアウトの変更がしづらいという点もある為、
そういった場合はフリーアドレスデスクではなく、ワークテーブルを採用する方法もあります。
パネル付きのワークテーブルは視線を遮る事ができるのでより集中力を高める事が出来ます。
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私物の収納・管理ツールの整備
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フリーアドレスを支える
ツール
や
環境
が十分でないと効率が下がる恐れがあります。
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持ち運び用のバックがあればパソコンや筆記用具の移動も簡単です。
また、収納用のパーソナルロッカーでパソコンの充電や保管も可能に。
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ペーパーレス化やICTツールの導入が進めば、移動する際の荷物の軽減や位置管理、席予約ができ、
手間が省け効率化や負担の軽減や業務効率の向上にも繋がります。
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